Elementos estructurales en las organizaciones

Toda organización debe poseer un manual de organización y funciones (MOF) y un organigrama, el primero debe ser realizado por el relacionista público, mientras que el segundo, puede ser modificado si así se cree conveniente.

Manual de organización y funciones
Este se utiliza para describir y definir el funcionamiento de la organización.

Procedimientos para su elaboración
Primero, referencia histórica, fines de la organización.
Segundo, descripción y representación de la estructura orgánica.
Tercero, estatuto, controles establecidos.
Cuarto, descripción del proceso básico y métodos de trabajo.
Quinto, funciones de cada una de las áreas y de cada integrante del área.
Sexto, apéndices (vocabulario técnico, mapas, direcciones, teléfonos).

Esquema del manual de organizaciones y funciones
Parte general: antecedentes, base legal, contenido y alcance
Parte específica: funciones propiamente dichas de las relaciones públicas.

Organigrama
Este permite proporcionar información de base sobre la estructura de la organización.